Une pieuvre téléphonique rassemble toute votre équipe, que ce soit dans vos locaux ou à l’extérieur. Que ce soit avec vos collègues, vos fournisseurs, vos partenaires ou vos employés, les réunions sont essentielles. Certains cadres ont même passé 16 ans dans des réunions au cours de leur carrière. Mais alors que la mobilité des entreprises est en phase avec l’époque et que de plus en plus d’employés coordonnent le télétravail, comment pouvez-vous réunir tous les acteurs clés de vos réunions dans une même salle ? Les systèmes téléphoniques peuvent vous aider ! Deux solutions existent : la conférence audio et la visioconférence.
Conférence audio ou visioconférence
La conférence téléphonique
Qu’est-ce qu’une conférence téléphonique ?
La conférence téléphonique, également appelée téléconférence ou conférence audio, permet de joindre plusieurs personnes simultanément par téléphone. Même lorsque certains participants sont loin du bureau, la conférence audio rend les réunions possibles et efficaces. Que vous ayez trois personnes à joindre ou dix, sur place ou à distance, la communication ne s’arrête jamais.
De quoi avez-vous besoin pour une conférence téléphonique ?
Pour organiser une conférence audio, il vous faut un téléphone un peu particulier : la fameuse pieuvre téléphonique. Ce nom vient de ses branches (généralement trois), chacune équipée d’un microphone. Ces « tentacules » captent les voix dans toute la salle, assurant à chaque intervenant d’être entendu clairement par tous les participants, où qu’ils soient.
Existe-t-il plusieurs types de pieuvres téléphoniques ?
Pour répondre à des usages variés, plusieurs modèles de pieuvres téléphoniques sont disponibles sur le marché :
- Pieuvres téléphoniques VoIP
- Pieuvres USB
- Pieuvres analogiques
Les modèles VoIP transmettent et reçoivent les appels via une connexion Internet, et nécessitent un opérateur compatible avec la VoIP. Fini la prise T ! Les pieuvres USB, elles, se branchent directement à l’ordinateur et utilisent un téléphone logiciel pour passer les appels, à condition d’avoir un accès Internet. Les pieuvres analogiques, reliées à l’ancienne prise téléphonique, sont en voie de disparition : elles seront bientôt reléguées au rang de pièces de musée et ne constituent plus un investissement judicieux.
Qu’est-ce que la visioconférence ?
La visioconférence va plus loin que l’audio : elle permet d’échanger avec plusieurs personnes à distance, tout en les voyant. Vos interlocuteurs perçoivent vos réactions, votre gestuelle, vos expressions. Les échanges gagnent en dynamisme, les réunions prennent un autre relief. Partager l’écran, montrer une présentation, commenter un document en direct : tout devient possible.
De quel matériel avez-vous besoin pour une visioconférence ?
Oubliez la pieuvre classique : place ici à une caméra et à un combiné équipé microphone et haut-parleur. Le choix de l’équipement de visioconférence influe directement sur la qualité des échanges : image, son, confort d’utilisation. Un bon matériel, et vos réunions gagnent instantanément en efficacité.
La meilleure pieuvre de téléphone
Voici cinq modèles de pieuvres téléphoniques qui se distinguent par leur polyvalence, leur design, leur simplicité et leur capacité d’adaptation aux besoins de l’entreprise moderne.
Les meilleures pieuvres téléphoniques
- 01 | Evoko Minto
- 02 | Konftel 800
- 03 | Yamaha FLX UC 1000
- 04 | Sennheiser SP 30
- 05 | Yealink PC 960
Evoko Minto
Un concentré de technologie et de mobilité conçu pour les équipes en mouvement.
Le modèle Minto signé Evoko allie puissance, élégance et autonomie. Sa batterie offre jusqu’à 8 heures de conversation : il suit vos équipes partout, sans contrainte. Pratique, il se connecte à un ordinateur, une tablette ou un smartphone, et s’adapte à tous les espaces, même les moins conventionnels. Un open space bruyant ? Aucun souci : sa portée de 5 mètres et sa gestion intelligente du bruit ambiant assurent des échanges limpides. Des indicateurs affichent le statut Bluetooth, l’état du chargement ou du micro. En bref : où que vous soyez, la qualité sonore reste au rendez-vous.
| Technologie VoIP | ✘ |
| Technologie Bluetooth | ✓ |
| Port USB | ✓ |
| Portée | 5 mètres |
| Pour salles jusqu’à | 20 personnes |
| Garantie | 2 ans |
| Prix unitaire moyen | 945 € |
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Konftel 800
Un allié de taille pour les grandes équipes.
Réunions à 20 dans la même salle ? Le Konftel 800 relève le défi. Ce modèle capte chaque voix et garantit l’intelligibilité des échanges, même lorsque la salle est pleine. Il se connecte facilement à un téléphone, une tablette ou un ordinateur, et se pilote via une application dédiée. L’écran tactile facilite la prise en main. Efficacité et simplicité, tout simplement.
| Technologie VoIP | ✓ |
| Technologie Bluetooth | ✓ |
| Port USB | ✓ |
| Portée | 6 mètres |
| Pour salles jusqu’à | 20 personnes |
| Garantie | 2 ans |
| Prix unitaire moyen | 1 050 € |
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Yamaha FLX UC 1000
Une pieuvre pensée pour les entreprises en quête de flexibilité.
Avec le modèle Yamaha FLX UC 1000, vous pouvez dire adieu aux abonnements téléphoniques classiques et faire des économies. Il fonctionne avec un téléphone logiciel installé sur votre ordinateur : une solution pratique et économique. Compatible avec la majorité des softphones, il assure une qualité d’audio remarquable grâce au mode d’annulation d’écho. Pour organiser vos réunions, il suffit de le brancher à votre ordinateur. Le son est net, les échanges sont clairs.
| Technologie VoIP | ✓ |
| Technologie Bluetooth | ✓ |
| Port USB | ✓ |
| Pour salles jusqu’à | 12 personnes |
| Garantie | 2 ans |
| Prix unitaire moyen | 915 € |
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Sennheiser SP 30
La solution abordable pour les petites structures.
Le Sennheiser SP 30 s’adresse aux entreprises qui veulent de la qualité sans exploser leur budget. Ce modèle signé par un acteur reconnu du son garantit des performances audio solides à un prix accessible. Il se branche sur ordinateur, téléphone ou tablette, et fonctionne avec les principaux téléphones logiciels. Idéal pour des réunions jusqu’à 8 personnes, il permet de regrouper vos collaborateurs sans sacrifier la clarté sonore.
| Technologie VoIP | ✓ |
| Technologie Bluetooth | ✓ |
| Port USB | ✓ |
| Pour salles jusqu’à | 8 personnes |
| Garantie | 2 ans |
| Prix unitaire moyen | 156 € |
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Yealink PC 960
La pieuvre idéale pour les petites équipes à la recherche de simplicité.
Le Yealink PC 960 ne vise pas les grandes structures, mais plutôt les petites entreprises et les PME qui attendent surtout de la fiabilité et de la facilité d’utilisation. Interface intuitive, écran tactile réactif, tout est pensé pour simplifier la vie des utilisateurs. Limité à 5 participants, il mise tout sur la qualité audio. Parfait pour des réunions efficaces, sans complication.
| Technologie VoIP | ✓ |
| Technologie Bluetooth | ✓ |
| Port USB | ✓ |
| Portée | 20 mètres |
| Pour salles jusqu’à | 5 personnes |
| Garantie | 1 an |
| Prix unitaire moyen | 610 € |
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Les meilleures solutions de visioconférence
- 01 | Mitel Mivoice
- 02 | Yealink VC200 WP
- 03 | Avaya CU 360
- 04 | Yamaha 700AV
- 05 | Groupe Logitech
Mitel Mivoice
Une solution compacte, idéale pour les petits espaces.
Le Mitel Mivoice est aussi simple à installer qu’à utiliser. Il s’impose pour les réunions en petit comité : 16 microphones intégrés, une vidéo nette et la possibilité de connecter jusqu’à 5 personnes. Son design ergonomique facilite la prise en main. Les échanges sont naturels, comme si vous étiez tous dans la même pièce.
| Qualité vidéo haute résolution | ✓ |
| Option de partage de documents | ✓ |
| Nombre de microphones intégrés | 16 |
| Garantie | 1 an |
| Prix unitaire moyen | 1 345 € |
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Yealink VC200 WP
Pour ceux qui exigent l’excellence audio et vidéo.
Avec le Yealink VC200 WP, chaque réunion devient un modèle de clarté. La technologie embarquée filtre bruits parasites et échos, pour ne garder que la voix. Son atout : une caméra 4K qui offre un rendu d’une précision bluffante. Les échanges gagnent en fluidité, et la distance s’efface.
| Qualité vidéo haute résolution | ✓ |
| Option de partage de documents | ✓ |
| Nombre de microphones intégrés | 6 |
| Garantie | 1 an |
| Prix unitaire moyen | 2 390 € |
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Avaya CU 360
Pour les entreprises qui ont besoin d’une solution polyvalente, capable de s’adapter à toutes les configurations.
Ce modèle séduit par sa flexibilité : smartphone, tablette, ordinateur, tout est possible. Il capte jusqu’à 6 voix distinctes dans la même pièce, et son écran LCD facilite l’utilisation au quotidien. Petit bonus : le support technique est disponible en français, pour une assistance sans barrière linguistique.
| Qualité vidéo haute résolution | ✓ |
| Option de partage de documents | ✓ |
| Nombre de microphones intégrés | 1 |
| Garantie | 1 an |
| Prix unitaire moyen | 1 155 € |
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Yamaha CS 700AV
La réponse innovante aux nouveaux usages en entreprise.
Le Yamaha CS 700AV a été pensé pour les sociétés qui misent sur les softphones et veulent profiter d’une installation ultra-complète. Sa caméra ultra grand angle filme 80 % de surface en plus, jusqu’à 3 mètres de distance, pour des réunions immersives. La compatibilité Bluetooth et avec la plupart des logiciels du marché en fait un choix sûr pour les entreprises en quête d’innovation.
| Qualité vidéo haute résolution | ✓ |
| Option de partage de documents | ✘ |
| Nombre de microphones intégrés | 4 |
| Garantie | 2 ans |
| Prix unitaire moyen | 1 500 € |
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Groupe Logitech
Le choix évident pour les grandes salles de réunion.
Quand la salle déborde de collaborateurs, le matériel Logitech prend le relais. Il capte les voix de 20 personnes sur une portée de 6 mètres, tout en annulant bruits de fond et échos. Son zoom optique 10x garantit une image nette, même à distance, et les réglages de contraste et de lumière s’adaptent à toutes les configurations.
| Qualité vidéo haute résolution | ✓ |
| Option de partage de documents | ✘ |
| Nombre de microphones intégrés | 4 |
| Garantie | 2 ans |
| Prix unitaire moyen | 880 € |
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Quelle solution choisir pour mon entreprise ?
Tout part de vos usages : avez-vous besoin de montrer des documents, de partager des présentations, ou la vue de vos interlocuteurs est-elle déterminante ? Dans ce cas, la visioconférence s’impose. Si votre priorité reste la qualité de l’audio et la simplicité des conférences téléphoniques, une bonne pieuvre téléphonique remplira parfaitement la mission.
Qu’est-ce qu’un téléphone logiciel ?
Un téléphone logiciel, ou softphone, est un programme qui permet de passer des appels via Internet, sans passer par une ligne téléphonique classique. Cette alternative s’avère souvent plus économique et plus flexible, notamment pour organiser des conférences téléphoniques avec plusieurs participants. Il suffit de l’installer sur votre ordinateur pour pouvoir échanger avec tous vos contacts, où qu’ils se trouvent.
Désormais, vous avez toutes les cartes en main pour équiper votre entreprise : conférence audio ou visioconférence, chaque solution a ses atouts. L’important, c’est de choisir l’outil qui colle à vos besoins et à votre façon de travailler. Un bon équipement, c’est la promesse de réunions où tout le monde s’entend, où chaque voix compte, et où la distance n’est plus une barrière mais un détail. La technologie, bien choisie, transforme une réunion ordinaire en moment collectif où chacun trouve sa place.
