Un arrêt du BAG du 19 février 2019 (9 AZR 423/16) a remis les pendules à l’heure sur la gestion des congés annuels. À la clé, un exemple d’e-mail destiné aux salariés, pensé pour être adapté à la réalité de chacun, selon le nombre de jours de vacances qui leur revient.
Important : Veuillez prendre vos congés annuels en temps utile !
Cher(e) collaborateur(trice),
Au seuil de cette nouvelle année, il est nécessaire de clarifier vos droits aux vacances pour les prochains mois. Selon les textes qui s’appliquent à votre contrat, vous bénéficiez d’un certain nombre de jours de congé sur l’année civile (appelés ici « congé annuel »). Si des jours non utilisés des années précédentes ont été reportés, ils s’ajoutent à votre solde actuel sous l’appellation « congé restant ».
À propos des délais à respecter pour vos congés annuels et restants :
Voici les échéances à garder en tête pour organiser au mieux votre temps de repos :
- Le congé annuel doit être pris sur l’année en cours, soit jusqu’au 31 décembre. Passé ce cap, il s’efface généralement sans compensation, conformément à l’article 7 (3) phrase 1 BurLG. Un report sur l’année suivante n’est envisageable qu’en cas de nécessité impérieuse pour l’entreprise (par exemple, surcharge exceptionnelle de travail) ou pour des raisons personnelles majeures comme une maladie, détaille l’article 7 (3) phrase 2 BURlG.
- Le congé restant, les jours des années précédentes, doit être posé avant le 31 mars de l’année en cours. Au-delà, ils sont définitivement perdus, sans possibilité de prolongation de la période de report, selon l’article 7 (3) phrase 3 BurLG.
L’équipe de direction vous encourage vivement à anticiper vos demandes de congé pour être certain de pouvoir les utiliser dans les délais fixés. Pour cela, rapprochez-vous rapidement de votre supérieur et élaborez ensemble un planning de vacances. Nos managers sont mobilisés pour faciliter l’accès à vos droits, même lorsque vos souhaits sont de dernière minute ou peu courants. N’hésitez pas à leur faire part de vos besoins, quelle que soit la situation.
Si vous avez un doute sur votre solde de jours restants au cours de l’année, contactez-nous : nous vous informerons rapidement du nombre exact de congés disponibles. Un simple e-mail à [email protected] ou un appel au 0221/123456789 suffit.
Pour toute question concernant les congés ou si un accompagnement vous est nécessaire, notre service RH reste à votre écoute via ces mêmes coordonnées.
Bien cordialement,
Marie Dogman
(Responsable RH)
Chaque entreprise fonctionne avec ses propres règles concernant la gestion des absences. Certaines sociétés, par exemple, ont choisi de permettre le report automatique des congés à l’année suivante, avec une date limite fixée au 31 mars pour les utiliser. D’autres adaptent ces règles dans le cadre d’accords collectifs ou de contrats d’entreprise. Il est donc capital d’informer clairement les salariés sur la réalité juridique qui s’applique à leur structure. Avant d’envoyer ce type de message collectif, il convient d’ajuster les formulations pour être au plus près des usages en vigueur dans l’organisation.
Finalement, bien rédiger une demande de congé, c’est avant tout maîtriser les échéances, connaître les règles internes et dialoguer sans attendre. Une démarche simple, mais qui fait toute la différence quand vient le temps de décrocher enfin du bureau.
